Orientaciones a Gestión de Proyectos Culturales

¿Cómo Hacer de mi Idea un Proyecto?

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La percepción y el sentido de la realidad a la que pertenecemos, nos hacen responder de mil formas.
A través de nuestra vida construimos en nosotros y en el medio acciones que van sucediéndose como
elementos que cambian, modifican o hacen permanecer lo que deseamos.
Las ideas se arman y desarman entre un respiro y otro. Así, como llegan también se van. Pasamos por
períodos hermosamente creativos o de transición, y eso lo sabemos porque está la sensación
permanente de crear o dar forma a esas ideas, intenciones, impulsos y motivaciones.
Nuestras ideas muchas veces no logran llegar a un lugar seguro donde puedan crecer y desarrollarse,
pasan, se olvidan, nos justificamos o nos desmotivamos. Pero cuando esas ideas las intencionamos y
le damos la energía necesaria, se arman y crecen en ese lugar inmediato, como también en aquellos
que nunca hubiésemos pensado o imaginado.
En ese camino que vamos recorriendo nos encontramos con posibilidades, alternativas y dificultades
que pueden modificar nuestras actividades. En algunas ocasiones, podremos confundirnos por no
haber definido claramente lo alcanzable. Luego nos damos cuenta que esa idea sin un objetivo que
la impulse no tiene sentido, y que junto a ese objetivo se encuentran una serie de condiciones o
pasos que lo van uniendo a esa idea. Como cuando se hace una fiesta, se organiza un evento, se
realiza una muestra, se monta una obra, o también cuando jugamos, cada uno tiene un rol que se
define en vista del objetivo a lograr.
Al jugar, por ejemplo, todos nos organizamos estableciendo las reglas que darán sentido a nuestras
acciones, definiendo las estrategias que utilizaremos para alcanzar nuestro objetivo. Mi acción cumple
una función en el armado del equipo, la relación con mis compañeras - compañeros se verá facilitada
si actuamos como conjunto, en vista del sentido que le damos a nuestras energías.
Así, en la formulación de proyectos, deberemos definir claramente cuál será nuestro objetivo y cuáles
las estrategias que utilizaremos para lograrlo, estableciendo ordenadamente las actividades necesarias
para ello, con qué personas trabajaremos, cuáles serán nuestras tareas/roles, cuándo realizaré mi
trabajo, quiénes formarán los equipos, dónde solicitaremos fondos o auspicios, quiénes serán las
personas que participarán en él o en qué lugar se llevará a cabo, y así sucesivamente.
Poner en movimiento nuestras intenciones haciéndolas parte de un colectivo, puede fortalecer más
aún nuestros objetivos, siempre y cuando existan metas alcanzables, donde podamos
retroalimentarnos o evaluar lo que hacemos, innovando y buscando nuevos horizontes futuros, donde
enfrentamos la realidad haciéndola propia e intentando modificar aquello que no nos hace felices,
despertando las conciencias y movilizando las voluntades.
Los esfuerzos conjuntos posibilitan también un mejor acceso a los recursos, siempre escasos, en vista
de las fuentes de financiamiento existentes hoy en día. Es así, como podemos observar que el
dinamismo en materia de financiamiento colectivo toma fuerza en la medida que nos hacemos parte
de un proceso y no sólo de acciones transitorias, que no generan frutos de los cuales podamos obtener
más semillas para seguir sembrando.
Dar forma a nuestros proyectos implica algunos pasos necesarios para comenzar. Por ello, mediante
este documento traspasaremos una serie de instrumentos y actividades facilitadoras de los procesos,
manifestaciones y gestión cultural de nuestras acciones, que nos pueden ayudar en el ordenamiento
del trabajo y presentación de nuestras propuestas.